研究生招生考试是国家科学、公正选拔高层次人才的重要途径,复试录取工作是研究生招生考试的重要组成部分。根据《教育部关于印发〈2026年全国硕士研究生招生工作管理规定〉的通知》(教学〔2025〕2号)和《关于做好2026年全国硕士研究生复试录取工作的通知》(教学司〔2026〕3号)《湖南第一师范学院2026年研究生招生学院复试工作实施方案》等文件精神,为切实加强研究生复试录取工作,确保研究生复试录取工作安全、平稳、顺利进行,及时有效地预防和处置复试录取过程中各种突发事件,维护考试的公正、公平,最大限度地预防和减少突发事件造成的危害,提高快速反应和应急处置能力,结合学校实际和我院研究生招生复试录取工作方案,特制订本应急处置预案。
一、总则
(一)适用范围
本预案适用于物理与化学学院硕士研究生复试全流程,包括复试资格审查、笔试、面试、设备调试、成绩核算、录取审核等所有环节,涵盖线上远程复试、线下现场复试两种形式,涉及考生、复试考官、工作人员、场地设备、试题保密、舆情管控等各类突发状况的应急处置。
(二)工作原则
生命至上,安全第一:优先保障人员身体健康与生命安全,严守考试安全与保密底线;
统一领导,分级负责:在学院复试工作领导小组统一指挥下,明确分工、责任到人,逐级落实应急处置责任;
预防为主,快速响应:提前排查各类安全隐患,完善前置准备工作,突发事件发生后第一时间响应、果断处置;
公平公正,依规处置:严格遵循招生工作纪律,依法依规处理各类问题,杜绝徇私舞弊,维护复试严肃性;
及时上报,信息畅通:重大事件第一时间上报学校研究生院及相关部门,不瞒报、不漏报、不迟报。
二、应急组织架构及职责
(一)应急领导小组
组 长:陈志武
副组长:许兰 吴昌义
成 员:邹立军、喻鹏、许文昊、董建玉、陈慧、李文武、李必鑫、吕艳红、范增、黎前泽、龚珊茜、马文博、石慧、黄文君、曾清。
核心职责:全面统筹复试应急处置工作,审定应急处置方案,指挥协调各类突发事件处理;重大事件及时上报学校,决策复试暂停、延期、补考等关键事项;监督应急处置全过程,确保处置合规、高效。
(二)专项应急工作组
综合协调组
由学院办公室、研究生教务办人员组成,负责应急信息上传下达、内外沟通协调,做好考生及家长的解释安抚工作,整理应急处置台账与资料归档。
技术保障组
由学院信息技术专员组成,负责线上复试网络、设备、软件系统调试与维护,线下复试考场设备、监控、音响设备保障,快速处置技术类故障。
现场处置组
由各复试小组工作人员、学生辅导员组成,负责线下考场秩序维护、线上复试考生候考管理,突发状况现场初步处置,引导人员疏散与隔离。
安全保卫组
由学院安保人员、后勤人员组成,负责线下复试场地周边安全、人员出入管控,防范无关人员闯入,处置安全类突发事件。
监督执纪组
由学院纪委委员、纪检专员组成,负责监督复试全过程纪律执行,受理考生申诉与举报,查处违纪违规行为,确保应急处置公平公正。
医疗保障组
对接校医院,配备应急医疗用品,负责复试期间人员突发疾病、身体不适的初步救治与就医衔接。
三、事前预防准备措施
全面排查隐患:复试前对线下考场场地、消防设施、水电、监控设备,线上复试网络、软件、双机位设备、备用网络进行全面调试,排查技术、安全、保密隐患;
人员培训交底:组织全体考官、工作人员开展复试流程、纪律要求、应急处置流程专项培训,明确各类突发情况处置步骤,签订保密与工作责任书;
物资与备用方案准备:配备充足的备用电脑、手机、网络热点、电源、医疗急救包、消毒用品等物资;线上复试准备备用会议平台、备用考官,线下复试准备备用考场、备用试题;
信息告知考生:提前通过学院官网、复试群发布复试须知、应急联系方式、设备调试要求、突发情况处置提示,引导考生做好考前准备;
舆情与纪律管控:明确复试保密纪律,严禁试题泄露、私自录音录像;安排专人监控网络舆情,提前防范负面舆情滋生。
四、各类突发事件应急处置
(一)线上复试技术故障类
考生端网络中断/设备故障:立即暂停该考生复试,技术保障组快速指导考生切换备用网络、重启设备或更换备用设备;若3分钟内无法恢复,由领导小组决定,安排该考生延后复试或启用备用复试场次,使用备用试题重新考核;
学院端网络/系统故障:立即暂停全场复试,技术保障组快速排查修复,启用备用网络与平台;短时间无法修复的,通知全体考生复试延期,重新确定复试时间并做好解释;
音频视频异常:立即暂停,指导考生调整设备角度、音量,排查信号干扰;无法解决的,按上述故障流程处理,确保复试过程可追溯、无遗漏。
(二)线下复试场地与设备故障类
考场水电、监控、音响故障:现场处置组立即暂停考试,后勤人员快速抢修;无法及时修复的,转移至备用考场继续复试,做好考生引导,避免秩序混乱;
考场突发环境干扰:如噪音、外界闯入等,现场处置组立即制止干扰,维护考场秩序;干扰无法消除的,临时转移考场或暂停复试,待环境恢复后继续。
(三)试题保密与违纪违规类
试题泄露、失密:立即停止复试工作,封锁现场,封存所有试题资料,监督执纪组第一时间上报学院领导小组及学校研究生院、纪检部门,启动调查程序,严肃追究相关人员责任;启用备用试题,重新组织复试,涉事考生取消复试资格;
考生作弊:现场考官立即制止,没收作弊工具,终止该考生复试,取消复试成绩,做好现场记录,由监督执纪组按规定上报处理,记入考生诚信档案;
工作人员/考官违纪:立即停止涉事人员工作,更换备用考官/工作人员,监督执纪组介入调查,依规依纪严肃处理。
(四)人员健康与安全类
考生、考官、工作人员突发疾病:医疗保障组立即开展初步救治,情况轻微的现场休息观察,病情较重的立即联系校医院或拨打120送医,同时通知家属;涉及传染病的,立即按防疫要求隔离,上报学校防疫部门;
人身安全意外:如摔倒、磕碰等意外,立即停止复试,开展急救,必要时送医;若发生重大安全事故,立即疏散人员,上报学校及应急部门,配合处置。
(五)资格审查与身份核验类
考生资格材料不全:允许考生先参加复试,明确告知其在规定时间内补齐材料,逾期未补齐的取消复试成绩;
考生身份造假、替考:立即终止复试,取消复试资格,做好证据留存,上报学校研究生院,按违规违纪处理;
身份核验异常:反复核验考生身份证、准考证、学生证等证件,通过提问专业问题、核对报名信息确认身份,无法确认的暂停复试,上报领导小组核实。
(六)舆情与信访投诉类
负面舆情滋生:专人第一时间监测舆情,核实事件真实性,由学院统一发布权威信息,澄清事实,及时处置有害信息,防止舆情扩散;
考生申诉、举报:监督执纪组专人负责受理,24小时内响应,3个工作日内核实处置,将结果反馈给考生,做好沟通安抚,杜绝矛盾激化。
(七)其他突发状况
如极端天气、停电、公共卫生事件、交通管制等不可抗因素,领导小组立即研判,决定复试延期、调整形式或更换场地,第一时间通知所有考生及工作人员,做好后续安排。
五、应急处置流程
事件上报:突发事件发生后,现场工作人员第一时间向学院应急领导小组及专项工作组报告,说明事件类型、地点、涉及人员、严重程度;
现场处置:领导小组立即启动对应处置流程,专项工作组快速开展现场处置、隐患排除、人员安抚等工作;
逐级上报:重大突发事件(如试题泄露、重大安全事故等),学院在15分钟内上报学校研究生院、纪检处、保卫处等相关部门;
善后处理:事件处置完毕后,做好资料整理、情况总结、考生后续安排、责任追究等善后工作,确保复试工作尽快恢复正常;
复盘总结:复试工作全部结束后,针对突发事件处置情况进行复盘,优化应急预案,完善后续工作。
六、责任追究
复试应急处置工作实行责任到人,对在应急工作中存在以下行为的,依规依纪严肃追究相关人员责任:
未按要求开展前置排查、准备不到位,导致突发事件发生的;
突发事件发生后,迟报、漏报、瞒报,或处置不及时、措施不当,造成事态扩大的;
违反复试纪律、徇私舞弊,在应急处置中偏袒不公的;
拒不执行应急领导小组指令,推诿扯皮、不履行工作职责的。
七、应急联系方式
学院应急领导小组电话:0731-88227080
研究生教务办应急联系人: 龚珊茜 15678913660
技术保障组应急联系人:马文博 13548587460
监督执纪组举报电话:邹立军 17775891920
八、附则
本预案由物理与化学学院研究生招生工作委员会负责解释,根据每年复试实际情况适时修订;
本预案自发布之日起正式实施,复试工作全程遵照执行。
物理与化学学院
2026年3月